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In esecuzione dell’incarico conferito, Imprendo S.r.l. può avere accesso occasionale ai dati personali degli utenti del sito vincerenellavita.com, di proprietà della società GVC Italia srl Titolare e responsabili del trattamento Il titolare del trattamento è la società GVC Italia srl (c.f. e p.iva 09103451002), con sede in Formello (Rm), in Via degli Olmetti 39B, in persona del legale rappresentante p.t.. Il trattamento è effettuato tramite il sito vincerenellavita.com, di proprietà della società GVC Italia srl Indirizzo e-mail: [email protected] Limitatamente ai dati ed alle informazioni necessarie all’espletamento dell’incarico di manutenzione tecnica del sito vincerenellavita.com, Imprendo S.r.l. assume il ruolo di responsabile del trattamento dei dati personali limitamente all’incarico conferito dalla Gvc Italia S.r.l e per le tempistiche connesse all’espletamento dello stesso. L’elenco completo dei responsabili è disponibile presso il titolare del trattamento, a semplice richiesta dell’interessato. Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) GVC Italia srl, in vista dell’entrata in vigore del Regolamento UE n. 2016/679, pur non essendone obbligata, ha effettuato una sommaria valutazione di impatto privacy, dalla quale è emersa l’insussistenza di trattamenti particolarmente pericolosi e/o di rischio elevato. Peraltro, non sussistono – allo stato – i requisiti dimensionali, né si effettua monitoraggio regolare e sistematico degli interessati (su larga scala) e le attività principali del titolare o del responsabile del trattamento non consistono nel trattamento su larga scala di categorie particolari di dati personali e di dati relativi a condanne penali e/o a reati, cosicché GVC Italia S.r.l. ha ritenuto non necessaria la nomina di un Responsabile della protezione dei dati personali (DPO). Finalità del trattamento I dati personali da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: a. attività di marketing; b. attività promo – pubblicitarie; c. attività volte a favorire l’incontro tra domanda e offerta di servizi legati al marketing e alla comunicazione. La base giuridica del trattamento si fonda sul consenso, libero, esplicito, specifico, informato ed inequivocabile al trattamento dei dati personali dell’interessato, espresso da quest’ultimo sulla base della presente Informativa Privacy. Modalità del trattamento e categorie dei destinatari dei dati personali Attraverso il portale vincerenellavita.com gli interessati forniscono alcuni dati personali (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, ed altri dati personali) unitamente ad una richiesta di preventivo, che viene acquisita dalla società proprietaria del sito, affinché la stessa possa inviare agli interessati i preventivi richiesti per i servizi/forniture. A partire dall’invio dei preventivi alla società proprietaria del sito, quest’ultima si impegna direttamente nei confronti degli interessati a garantire la liceità e la sicurezza del successivo trattamento dei dati personali ricevuti. Il trattamento viene eseguito mediante strumenti informatici e/o telematici, e consiste in qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicabile a dati personali o insiemi di dati personali forniti dall’interessato. I dati forniti saranno conservati su supporti magnetici o cartacei, sempre nel rispetto dei requisiti di sicurezza previsti dalla legge. I dati personali forniti potranno essere trattati per le finalità di cui sopra, anche a mezzo telefax, SMS ed altri sistemi informatici e/o automatizzati di trasmissione e comunicazione. GVC Italia S.r.l. si impegna a non utilizzare i dati segnalati come inesatti sino a quando l’inesattezza non sia stata rettificata. Consenso al trattamento dei dati personali L’interessato è libero di conferire o meno i suoi dati personali, fermo restando che la società proprietaria del sito vincerenellavita.com si riserva il diritto di non accettare richieste di preventivi che non siano accompagnate dagli elementi indispensabili per consentire l’identificazione e il successivo contatto dell’interessato, con ciò comportando l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti dal sito, di instaurare nuovi rapporti, di concludere contratti e di eseguire le prestazioni richieste. Comunicazione e diffusione dei dati Oltre che alla società proprietaria del sito vincerenellavita.com, i dati personali forniti possono essere comunicati a dipendenti, consulenti esterni, commercialisti, legali, istituti di credito, società di servizi e di consulenza, ad Aziende speciali della Camera di commercio ed alla Camera di Commercio stessa. Nell’ambito della propria attività la società proprietaria potrà comunicare i dati forniti anche: – a terzi soggetti, ivi comprensa la società informatica, che sia stata incaricata dell’esecuzione di attività direttamente connesse e strumentali all’erogazione dei servizi resi dalla società proprietaria, con i quali siano stati stipulati accordi commerciali funzionali alla diffusione ed allo sviluppo dei servizi da erogare, dei quali è disponibile una lista dettagliata su espressa richiesta dell’interessato; – altre società che offrono beni e/o servizi appartenenti a categorie merceologiche pubblicizzate attraverso la rete Internet, con le quali la società proprietaria abbiano stipulato accordi commerciali. 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GVC Italia S.r.l. utilizzerà i dati personali forniti dall’interessato per il periodo di tempo necessario alla corretta esecuzione degli obblighi contrattuali assunti nei confronti di quest’ultimo, e in relazione alla tempistica di esecuzione del servizio/fornitura prestato dal professionista/azienda. Diritti dell’interessato. Gli articoli 13 e ss. del Regolamento UE n. 2016/679, conferiscono all’interessato il diritto: di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali; di ottenere l’indicazione delle finalità e modalità di trattamento; di ottenere l’indicazione degli estremi identificativi del titolare del trattamento dei dati; di ottenere l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati; di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; di ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai due paragrafi che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Si informa altresì l’interessato che:
- Ha diritto di richiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- Ha diritto di revocare il consenso prestato, ai sensi degli articoli 6, par. 1, lett. a), oppure art. 9, par. 2, lett. a), in relazione al trattamento dei dati personali che lo riguardano, e che tale diritto può essere esercitato in qualsiasi momento, senza che sia pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- Ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo;
- Ha libertà di rifiutare la comunicazione dei propri dati personali al titolare, il quale può – a sua volta – rifiutare la prestazione del servizio offerto da GVC Italia S.r.l. solo qualora i dati trasmessi siano insufficienti ad individuare il soggetto richiedente o il servizio/fornitura richiesti;
- GVC Italia S.r.l. effettua, sulla base dei dati personali che vengono trasmessi dagli interessati, alcuni processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento UE n. 2016/679. In tali casi la logica utilizzata dalla società proprietaria del sito è la seguente: i dati personali degli utenti potranno essere aggregati per categorie di richiesta di preventivo, ovvero per provenienza territoriale delle richieste, ovvero per tipologia di richiedente, al fine di ottimizzare i servizi offerti, ed eventualmente inviare comunicazioni pubblicitarie personalizzate. Ciò comporta, per l’interessato, la possibilità che vengano ricavate, anche in via automatica, informazioni riguardanti le caratteristiche, la frequenza, e l’ubicazione dei servizi/forniture richieste tramite il portale vincerenellavita.com. L’interessato ha diritto ad opporsi al trattamento (art. 21 del Regolamento UE) e a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, ed a ottenere – su propria richiesta – l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, nonché il diritto di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione (art. 22 del Regolamento UE);
- Ha diritto a ricevere la notificazione di violazione dei dati personali, in caso di rischio elevato per i diritti dell’interessato.